中國電子科技集團太極股份成員企業(yè)
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一體化用印管理系統(tǒng)
大型企業(yè)的印章管控智能平臺
智慧、高效、便捷、安全
一體化用印管理系統(tǒng)的需求分析
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高風險
預用印，空白用印、模板化單據(jù) 陰陽文本，異地簽署身份識別難
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管理難
機構濫用、偽造用章不良案例頻出 審核授權不清晰，審核規(guī)則不明確
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成本高
機構眾多，專人雙崗管章，人力成本 紙質(zhì)審核，員工奔波、時間成本、快遞費
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效率低
制式合同文件巨量，紙質(zhì)蓋章效率低 原件電子歸檔，掃描工作效率低下
解決方案
印章全生命周期管理，包括印前制作保管，用印授權監(jiān)控，印后防偽，實現(xiàn)用印全生命周期安全管控。
核心功能
規(guī)范管理
對電子、實物印章刻制申請、審批、刻制、啟用、授權、用印、變更、銷毀等全生命周期管理。
降低風險
六位一體全周期記錄和管理用印，降低了各級機構濫用印章的風險節(jié)省成本
減少多級企業(yè)之間的快遞數(shù)量，電子文件無需大量原件打印和回收，節(jié)約企業(yè)成本開支
高效審批
解決多級企業(yè)用印審核難的問題，加快員工業(yè)務辦理速度，減少無效的等待和奔波，改善員工滿意度。業(yè)務價值
提升效率
通過線上審核+電子用印，解決多級企業(yè)用印審核難的問題，加快員工業(yè)務辦理速度，減少無效的等待和奔波，改善員工滿意度，高并發(fā)即審即得提高業(yè)務辦理的效率
節(jié)省成本
輔助管理提升，節(jié)約管理成本，減少多級企業(yè)之間的快遞數(shù)量，電子文件無需大量原件打印和回收，節(jié)約企業(yè)成本開支
降低風險
降低各級機構濫用印章風險，線上審核避免陰陽文本，云章授權監(jiān)督印章外帶
強化安全
數(shù)字證書，安全存儲、水印防偽、第三方存證，快速舉證，多手段保用印安全
