中國電子科技集團(tuán)太極股份成員企業(yè)
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需求分析
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全集團(tuán)文檔管理困難
組織級(jí)的海量文檔來源分散，如何完整且方便地進(jìn)行文檔的管理維護(hù)是一個(gè)難題。
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知識(shí)不易沉淀
組織中不同類型文檔在管理過程中，需要有權(quán)限控制、流程控制、有規(guī)范的版本管理、標(biāo)簽屬性等，如何合規(guī)、安全地進(jìn)行體系化的文檔建設(shè)和知識(shí)沉淀也是亟需解決的問題。
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信息同步慢、管理效率低
用戶希望能通過快速精準(zhǔn)地搜索，在業(yè)務(wù)過程中及時(shí)、準(zhǔn)確地獲取文檔知識(shí)服務(wù)，如何把組織積累下來的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)資產(chǎn)合理為組織賦能，也是每個(gè)組織面臨的困擾和挑戰(zhàn)。
解決方案
文檔庫特點(diǎn)
- 文檔權(quán)限結(jié)構(gòu)
- 支持按查看權(quán)限、檢索權(quán)限建模，管理粒度更精準(zhǔn)，滿足文檔創(chuàng)建與受控分享的需求
- 文檔全生命周期管理
- 支持創(chuàng)建、審核、發(fā)布、查詢、分享、點(diǎn)評(píng)、推薦、借閱、換版、刪除全過程管理
- 創(chuàng)建更便捷
- 支持按文檔分類、文檔所屬領(lǐng)域建模，可靈活關(guān)聯(lián)文檔標(biāo)簽，創(chuàng)建人可選擇繼承分類權(quán)限，權(quán)限設(shè)置更簡(jiǎn)潔
