中國電子科技集團太極股份成員企業(yè)
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智能電子公文系統(tǒng)
全新一代智能電子公文系統(tǒng)，實現(xiàn)組織縱向到底、橫向到邊全覆蓋
智能電子公文系統(tǒng)的需求分析
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業(yè)務規(guī)范性不足
各單位公文表單樣式與要素不同，有規(guī)范、未在全集團落實 -
集團內(nèi)部存在流程孤島
集團內(nèi)部，流程存在割裂 -
新的管理要求難落實
技術受限，部分新功能、新體驗提升困難 -
如何有力支撐全集團范圍下的 OA 集中化建設？推進策略？
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如何解決“個性”和“共性”融合的問題？
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如何解決運維問題、降低建設成本，快速響應需求？
升級換代背景三大驅(qū)動力
政策驅(qū)動力
- 國家信創(chuàng)政策背景
- 信創(chuàng)生態(tài)逐步完善
- 黨政工信創(chuàng)政策
- 央企信創(chuàng)政策
- 金融信創(chuàng)政策
企業(yè)驅(qū)動力
- 企業(yè)數(shù)字化轉型
- PC/移動多端融合一體化
- 從數(shù)據(jù)化向智能化
- 從成品與服務采購向聯(lián)合研發(fā)
- 從運維向運營模式轉型
用戶驅(qū)動力
- 用戶應用體驗要求提升
- 移動化
- 操作簡化
- 體驗向互聯(lián)網(wǎng)看齊
- 性能提升
解決方案
依據(jù)組織行文管理規(guī)范以及業(yè)務管理范式，基于云化平臺能力，實現(xiàn)快速構建全集次、一體化、 橫向到底、縱向到邊的集團化公文管理系統(tǒng)。
公文建模，實現(xiàn)集團統(tǒng)一管控和企業(yè)個性化管理有效融合
基于 20余年大型政企最佳實踐，提供集團級、業(yè)務單元級、流程級多維度業(yè)務參數(shù)規(guī)范化與個性 化配置，實現(xiàn)統(tǒng)一規(guī)范與個性化管理無縫融合，快速支撐組織公文流轉全覆蓋
- 文件質(zhì)量評價標準
- 企業(yè)稿紙
個性化參數(shù) - 基于行業(yè)領域的文件標注集
- 面向合資企業(yè)特殊場景的強安全管控開關
- 基于不同業(yè)務類型的效能考核機制
- 行文權限及數(shù)量監(jiān)測指標
- 分級文件
敏感詞
重要詞 - 過程審核要素
提供了發(fā)文起草過程的圖形化操作指
引以及智能推薦關聯(lián)，輔助擬稿過程 更輕松
支持跨終端、跨操作系統(tǒng)、跨瀏覽器，實現(xiàn)稿紙與文件一屏閱覽，全面滿足信創(chuàng)環(huán)境混合架構場景
公文助手，助您公文核稿更智能、公文審批更便捷；語音審批、智能核稿、推薦關聯(lián)文檔、智配審批人、推薦操作
- 格式審核 基于公文模版進行格式自動審核
- 智能核稿 自動篩查文件中的敏感詞、易錯詞嚴把質(zhì)量關
- 一鍵替換 對易錯詞進行自動識別，一鍵替換
沉浸式工作體驗，提供審批工作量大的用戶使用，通常提供集團領導
領導批閱文件更加直觀易用，可通過多種外設支持手寫簽批
醒目的便簽推送：在流程前后環(huán)節(jié)傳遞“小紙條”，便于秘書/辦公室領導向領導發(fā)送審批建議留言
智能審批意見推薦：通過當前文件特征要素，與系統(tǒng)中已辦文件進行對比分析，形成按相關度排序文件意見列表，供當前處理人一鍵復用
