中國電子科技集團太極股份成員企業(yè)
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統(tǒng)一督辦管理系統(tǒng)
打造企業(yè)卓越執(zhí)行力
統(tǒng)一督辦管理系統(tǒng)的需求分析
- 領(lǐng)導(dǎo)只能通過詢問的方式了解事項進展，不客觀、不及時、不全面
- 傳統(tǒng)方式進行重大事項的分解下達(dá)、執(zhí)行跟蹤，繁瑣耗時
- 大家對督辦的意識和緊迫度不夠，缺少提升辦法
- 督辦任務(wù)較多，容易出現(xiàn)遺漏，手工記錄較為繁瑣
- 督辦落實跟蹤較為困難，反饋不及時，考核無依據(jù)
解決方案
決議督辦管理系統(tǒng)服務(wù)于企業(yè)重要會議（董事會、高管辦公會、黨委會、專題會等）決議督辦管理，同時系統(tǒng)適用于重點工作、領(lǐng)導(dǎo)交辦、工作計劃、項目工作、任務(wù)、公文及其它事項的分解下達(dá)、協(xié)作、督辦跟蹤等督辦業(yè)務(wù)管理。
應(yīng)用場景
督辦首頁
系統(tǒng)向用戶提供全面、一體化的首頁，我的主辦、我的交辦、我的分管、我的協(xié)辦；通過高亮色彩對督辦狀態(tài)進行展示；并前臺化業(yè)務(wù)操作、豐富化任務(wù)內(nèi)容、扁平化信息共享。
督辦下達(dá)
系統(tǒng)提供各類重要會議（辦公會、專項會）決議事項的發(fā)布下達(dá)，系統(tǒng)能夠自動將會議的相關(guān)信息、分類等關(guān)聯(lián)到督辦事項下達(dá)頁面
督辦任務(wù)
督辦任務(wù)頁面向用戶提供集成化、體系化、關(guān)聯(lián)性的任務(wù)要求、反饋、領(lǐng)導(dǎo)點評、計劃、分解及關(guān)聯(lián)任務(wù)等
統(tǒng)計分析
系統(tǒng)提供各部門對于決議承辦事項辦理情況統(tǒng)計分析，包含評價分布、辦理事項分布、辦理情況統(tǒng)計、趨勢等。
自動報告
系統(tǒng)同樣可以提供統(tǒng)計性報告，可以支持某次辦公會的所有督辦事項執(zhí)行統(tǒng)計、多維度查詢的數(shù)據(jù)等。報告模板可以根據(jù)用戶實際情況進行調(diào)整；報告也可進行導(dǎo)出編輯或保存、發(fā)送。
