采購管理面臨的問題
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信息不對(duì)稱
- 采購方對(duì)供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、技術(shù)水平和財(cái)務(wù)狀況等信息了解有限，難以全面評(píng)估供應(yīng)商的實(shí)力。
- 供應(yīng)商對(duì)采購方的需求變化和長期規(guī)劃了解不足，無法做出靈活的供應(yīng)安排。
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手工操作和低效率流程
- 采購過程中的許多環(huán)節(jié)依賴手工文檔處理和人工溝通，容易出現(xiàn)錯(cuò)誤和延誤。像填寫紙質(zhì)采購申請(qǐng)單、手動(dòng)匯總數(shù)據(jù)等，耗費(fèi)大量時(shí)間和人力。
- 繁瑣的審批程序?qū)е虏少徶芷谘娱L，無法及時(shí)滿足生產(chǎn)和運(yùn)營需求。
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數(shù)據(jù)分析薄弱
- 缺乏有效的數(shù)據(jù)收集和分析工具，難以對(duì)采購活動(dòng)進(jìn)行準(zhǔn)確評(píng)估和決策。比如，無法準(zhǔn)確分析采購成本的構(gòu)成和變化趨勢，難以制定針對(duì)性的改進(jìn)措施。
解決方案
項(xiàng)目創(chuàng)建、立項(xiàng)、變更、執(zhí)行的全過程線上管理，項(xiàng)目采購、項(xiàng)目收付款與采購、合同、財(cái)務(wù)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)拉通，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài)管理。
核心功能
- 采購需求管理
- 實(shí)現(xiàn)采購需求錄入、審批、在線查詢等，審批之后生成待采購物料清單。
- 采購計(jì)劃管理
- 實(shí)現(xiàn)采購計(jì)劃的制定、審批、在線查詢等。
- 采購方案管理
- 實(shí)現(xiàn)采購方案的制定、審批、在線查詢等。
- 定標(biāo)管理
- 定標(biāo)管理分為詢比價(jià)定標(biāo)審核和招投標(biāo)定標(biāo)審批，實(shí)現(xiàn)定標(biāo)信息的發(fā)起、審批、在線查詢等。
- 供應(yīng)商管理
- 提供供應(yīng)商注冊、審核、信息變更、注銷/拉黑全過程管理，建立統(tǒng)一供應(yīng)商庫，依托大數(shù)據(jù)風(fēng)控技術(shù)監(jiān)測供應(yīng)商的工商信息、輿情信息、經(jīng)營異常、司法訴訟等信息，動(dòng)態(tài)防范相對(duì)方資信風(fēng)險(xiǎn)。
業(yè)務(wù)價(jià)值
提高采購效率
減少繁瑣的手工操作和流程，節(jié)省采購時(shí)間。例如，自動(dòng)化的采購申請(qǐng)和審批流程，能夠在幾分鐘內(nèi)完成，而傳統(tǒng)方式可能需要數(shù)天甚至更長時(shí)間。 快速獲取供應(yīng)商信息和報(bào)價(jià)，加速采購決策過程。
優(yōu)化供應(yīng)鏈管理
實(shí)時(shí)監(jiān)控供應(yīng)商績效，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決供應(yīng)問題，保障供應(yīng)鏈的穩(wěn)定。比如，當(dāng)供應(yīng)商的交貨準(zhǔn)時(shí)率下降時(shí)，能夠及時(shí)采取措施改進(jìn)。 加強(qiáng)與供應(yīng)商的協(xié)同合作，共同優(yōu)化供應(yīng)鏈流程，降低整體運(yùn)營成本。
增強(qiáng)決策科學(xué)性
基于豐富、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，為采購決策提供有力支持。比如，通過分析采購歷史數(shù)據(jù)，確定最佳采購時(shí)機(jī)和采購量。 能夠快速評(píng)估不同采購方案的效果和風(fēng)險(xiǎn)，做出更明智的決策。
提升企業(yè)競爭力
更高效、更低成本的采購管理有助于企業(yè)在市場上提供更具競爭力的產(chǎn)品和服務(wù)。 靈活適應(yīng)市場變化，快速調(diào)整采購策略，應(yīng)對(duì)競爭挑戰(zhàn)。
